Die digitale Fallakte für Vorsorge, Hinterbliebene und Bestatter

Aufgaben, Dokumente, Kosten und Zuständigkeiten rund um einen Sterbefall – sicher gebündelt und für alle Berechtigten jederzeit einsehbar.

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Verschlüsselt

Klare Aufgabenübersicht statt Zettelwirtschaft

Zentrale Dokumentenablage für den gesamten Ablauf

Kostenrahmen und Zuständigkeiten verständlich

Weniger Rückfragen, weniger Medienbrüche

Alles an einem Ort

Aufgaben · Dokumente · Kosten · Zuständigkeiten

Gemeinsam arbeiten

Bestatter · Angehörige · Beteiligte Stellen

Klarer Überblick

Stand, Fortschritt und Kosten jederzeit einsehbar

Sicher und nachvollziehbar

Änderungen und Freigaben bleiben übersichtlich festgehalten

Wenn ein Sterbefall eintritt, fehlt oft der Überblick

Informationen liegen verteilt in Ordnern, E-Mails und Notizen. Aufgaben werden telefonisch abgestimmt – und wichtige Punkte gehen leicht unter. Eine digitale Fallakte schafft Struktur und reduziert Abstimmungsaufwand.

Dokumente verstreut

Unterlagen sind nicht zentral verfügbar – Zeit geht verloren.

Aufgaben unklar

Was ist erledigt, was fehlt, wer ist zuständig?

Viele Rückfragen

Absprachen kosten Zeit – auf allen Seiten.

Kosten schwer greifbar

Ohne klare Übersicht entstehen schnell Missverständnisse.

Eine gemeinsame digitale Fallakte

Bestattung Digital bündelt alle Informationen rund um den Sterbefall in einer zentralen, sicheren Plattform. Alle Berechtigten sehen den aktuellen Stand und arbeiten koordiniert – ohne Medienbrüche.

Aufgaben mit Status

Zentrale Dokumente

Kostenrahmen

Klare Zuständigkeiten

Beispiel: Was Sie sofort sehen

Erledigte und offene Aufgaben

Fortschritt ohne Nachfragen – für alle Berechtigten sichtbar.

Unterlagen vollständig

Wichtige Dokumente zentral abgelegt – ohne Suche in E-Mails.

Kosten & Zuständigkeiten

Leistungen, Verantwortlichkeiten und Kostenrahmen verständlich dargestellt.

Für wen ist das System?

Ein Ablauf – passend für Vorsorge, Hinterbliebene und Bestatter.

Für die Vorsorge

Wünsche und Dokumente frühzeitig festhalten
Angehörige entlasten
Zugriff im Ernstfall ohne Verzögerung

Für Hinterbliebene

Schritt-für-Schritt-Übersicht
Wichtige Aufgaben zuverlässig im Blick
Dokumente sofort griffbereit

Für Bestatter

Strukturierte digitale Fallakten
Koordination mit Angehörigen und Stellen
Weniger Rückfragen, klarere Abläufe

In drei einfachen Schritten

Schnell starten – sauber strukturiert arbeiten.

Fall anlegen oder Vorsorge starten

Die Akte wird erstellt – klar strukturiert von Beginn an.

Trauerfall anlegen Vorsorge anlegen

Beteiligte einladen

Bestatter, Angehörige und weitere Stellen erhalten gezielten Zugriff – passend zur Rolle.

Gemeinsam verwalten

Aufgaben, Dokumente und Kosten werden gepflegt – der aktuelle Stand bleibt jederzeit sichtbar.

Datenschutz und Hosting in Deutschland

Die Plattform ist für sensible Daten konzipiert: DSGVO-konform, sichere Übertragung und Hosting in Deutschland. Zugriffe sind rollenbasiert steuerbar – passend für Bestatter, Hinterbliebene und Beteiligte.

DSGVO-konform

Server in Deutschland

Verschlüsselte Übertragung

Keine US-Clouds

Rollen und Zugriffe gezielt steuern

Nur berechtigte Personen sehen die Inhalte der Fallakte. So bleibt der Ablauf geordnet – und Informationen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.

Zugriffsrechte können je Beteiligtem individuell festgelegt werden.

Pilotbetrieb: 1 Jahr kostenfrei testen

Wir suchen Bestattungsunternehmen, die das System im Alltag testen und die Weiterentwicklung mitgestalten möchten.

12 Monate kostenfrei

Nutzung ohne Gebühren in der Pilotphase.

Mitgestalten

Feedback fließt direkt in Funktionen und Ablauf ein.

Persönlicher Support

Direkter Ansprechpartner während der Pilotphase.

Schneller Einstieg

In wenigen Minuten startklar.

Als Pilotbetrieb 1 Jahr kostenfrei testen

Würdevoller, geordneter Ablauf

Das Portal unterstützt eine klare Zusammenarbeit zwischen Bestatter und Angehörigen – mit einem verlässlichen Überblick über Aufgaben, Unterlagen und Kostenrahmen.

Klare Abläufe

Der aktuelle Stand ist einsehbar – ohne Missverständnisse.

Unterlagen geordnet

Wichtige Dokumente und Schritte bleiben übersichtlich zusammen.